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电子档案开发利用存在的问题和对策

来源:中国职称论文咨询网作者:kaiting时间:2018-10-12 10:25

  这篇档案管理论文投稿发表了电子档案开发利用存在的问题和对策,随着互联网技术不断冲击着现实实体事物,许多能够在互联网中凸显优势的传统事物正在不断改头换面,通过新型信息技术出现在我们面前。论文就电子档案的特点进行研究,阐释了电子档案的概念。

  [关键词]档案管理论文投稿,电子档案,开放利用,信息安全

档案管理论文投稿

  而电子信息管理技术作为互联网技术中的老牌功能,早已取代绝大多数的传统信息管理模式,成为管理信息的主力手段。然而,由于网络的安全性特点,电子信息极易遭受篡改,并且容易被复制和盗取。目前,针对电子档案开放利用的安全问题已经成为互联网经济的热门问题。

  一、电子档案的概念

  电子档案是一种依附于计算机网络技术发展起来的信息化档案管理技术,它将所要管理的信息利用电子信息的形式进行格式化并保存于计算机或网络中。随着时代发展,电子档案已经逐渐取代了传统的档案管理模式,成为信息管理的主要管理手段。

  二、电子档案的优点

  电子档案信息管理相比于传统的信息管理模式,无疑是更方便、更快捷的管理模式。通过电子档案,管理者可以快速查找、修改信息,在大量的信息中对所要查阅到的信息进行快速定位,同时可以保存数量巨大的信息,这都是传统信息管理模式所不能比拟的。在绝大多数场合,应用管理更方便的电子档案,明显比传统的管理手段要更有效率。

  三、电子档案开放利用存在的安全问题

  1相关法律法规制定滞后

  现阶段,互联网技术作为当前社会的热门领域,其发展日新月异,技术革新速度相当快速。从10年前的CAD技术,到如今的PDF技术甚至是AR/VR技术等等,电子信息管理系统一直在不停地发展变化,世界各国的大型数据库建设也是一代又一代。不过,相对应的法律法规在跟进上则显得格外无力。就像曾经的专利建设一样,最开始的专利技术由于没有收到法律法规的限制,造成了随处抄袭借用的现象,使专利拥有者蒙受巨大损失。现如今,电子信息管理技术发展快速,而相关法律法规的建设依然进步缓慢,这就严重的制约了电子档案的安全发展。

  2电子信息化技术不统一

  当前电子信息领域中,呈现出信息技术百花齐放,百家争鸣的状态。传统的电子信息大企业引领风骚,精致的电子信息小公司异军突起。可以说,在这个电子信息技术复杂混乱的竞争时代,没有一套完善的电子档案信息统一标准,使得不同企业不同平台的电子档案没有有效的联合整合技术标准。各家的数据库有各家的管理模式,技术水平也不一样。有的地区随着时代进步,一直保持着最新的数据库文件格式,而有些地区因为落后的发展水平,其技术水平跟不上发展,还在用着老旧的数据库。这样一来,各地信息不一致,在管理上不仅困难,而且一旦损失信息,就难以恢复。

  3网络攻击严重

  互联网的安全问题,一直是老大难问题。面对资源极其丰富的互联网社会,一些拥有技术优势的不法分子就会利用其技术优势来进行黑箱操作,以达到其获利目的。再加上一些有制度有组织的网络黑客进行互联网攻击,或者是一些不法分子利用网络来敲诈勒索,使得电子档案数据库处境变得更加危险,尤其是针对一些大公司。另外,一些不怀好意的网络高手制造出网络病毒,故意攻击具有某些特征的计算机用户,也会使电子档案受到波及。

  4电子档案严重依赖网络与计算机

  我们都知道,现在的云计算、云备份都很发达,我国的各大互联网公司都发布了其特有的云存储服务。但是一旦这些公司的云服务受到攻击或者是服务器出现故障,那么保存在网络上的电子档案就变得更加危险。还有,很多人会把一些重要的电子档案数据文件拷贝在计算机硬盘中,而计算机硬盘是很多人最容易忽略的地方。一旦硬盘因为进尘过多或是进水损坏,那么数量庞大的数据文件就会毁于一旦。电子档案优点在于能够保存及其大量的数据,但是缺点也在于这些数据一毁具毁。

  5电子档案的开源性质

  电子档案实际上就是把档案数据以电子的形式公布在网络上。这些数据文件,对于一些有心的而且有技术手段的人,就像拿起一本书一样手到掂来。对于这种情况,一般的加密措施是没有用的。加上日益更新的技术手段,破译简单的数据库文件不再是难事。

  四、电子档案的安全保障对策

  1加快建立相關法律法规

  促使相关法律法规尽快落成并实施,是电子档案数据库安全能够从官方得到保证的唯一手段。如今对于重要的数据文件,就连政府也会运用互联网与计算机技术进行信息化管理,更何况对于广大的互联网用户。所以,促使有关部门落成并实施互联网保护法,像保护专利一样保护电子档案,不仅可以避免数据库主人蒙受不明不白的损失,还可以净化互联网的生态环境,从而有效的控制互联网乱象丛生,使互联网社会向文明、友好的智能信息化方向发展。

  2促进技术沟通,有机统一信息管理

  针对当前技术水平复杂的局势,有关部门应该出面进行生态协调,促使各互联网企业进行技术沟通交流,把电子档案信息等关系到互联网基层用户的技术方案进行整合,从而惠利广大互联网用户。各互联网企业有权利对核心技术进行保留,但是应该保证不同系统、不同平台的电子档案能够在一定条件下无缝对接,以便利电子档案的交流储存与备份。

  3健全网络安全管理,避免网络攻击

  同样的,对于电子信息技术等互联网用户的基本使用需求,各企业、各单位部门应该加强网络安全建设,通过管理措施和技术手段来降低网络攻击频率,加强日常的技术防范,提升互联网网民的安全意识。对于已知的网络违法犯罪行为,要做出严厉的处罚惩治,以提升互联网治理水平。在网络安全问题上,有关部门要勇于投入资金,联合各互联网安全企业加快安全建设,保证互联网的使用效率。

  4提高硬件水平,建立技术优势

  针对于存贮在计算机硬盘中的电子档案信息,我们要保证做好电子计算机的日常维护,对使用过程中的操作要做到不加负荷,降低运载。信息时代发展迅猛,计算机硬件的工艺水平也在不断提升。当前不少科技公司在研究新型的硬件与软件,旨在提升网络数据的安全性能。有关部门应该多支持鼓励这种技术革新,通过提高计算机硬件的使用寿命和使用效率,加快技术发展,建立技术优势,以确保电子信息的安全。

  5引进高端技术人才管理数据

  在实际的数据文件操作应用中,传统的数据管理人才善于数据管理,而对于安全管理则有心无力。对于一些懂得IT技术的高端人才,其网络技术过硬,但是对数据的处理一窍不通。当前,培养、引进一些具有高素质高水平的互联网数据IT技术人才来管理数据,不仅能使数据在管理方面有所保证,还能够随时随地对数据库进行优化改良。实际上,技术无论有多先进,根本上还是有需要由相关的专业人才来维持运营。

  五、小结

  电子档案的开放利用已经是大势所趋,在互联网技术发达的今天,作为档案管理者,加快档案建设,跟进技术发展的同时,必须要注意电子档案在开放利用中的安全保障。只有确保电子信息的安全性,才能使电子信息发挥其应有的用处,使其在互联网技术中大放异彩。

  参考文献:

  [1]刘薇.谈网络环境下电子档案开放利用信息的安全保障[J].才智,2017,(31):248.

  [2]魏峰.浅议档案开放与信息安全[J].城建档案,2017,(06):98-99.

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